華僑茶業(yè)發(fā)展研究基金會崗位職責

　　

華僑茶業(yè)發(fā)展研究基金會崗位職責

 

根據《基金會管理條例》的規(guī)定與華僑茶業(yè)發(fā)展研究基金會的具體情況，為了加強對基金會的內部管理，明確各部門人員職責分工，提高辦事效率，特制定基金會崗位職責。 

 

理事長崗位職責

一、理事長負責和主持基金會的全面工作；

二、召集和主持理事會、理事長辦公會會議。

三、檢查理事會、理事長辦公會決議的落實情況。

四、簽署基金會重要文件。

五、章程和理事會賦予的其他職責。

 

秘書長崗位職責

一、主持基金會日常工作，組織實施理事會、理事長辦公會決議，協助理事長對基金會進行管理，完成理事長交辦的其它工作。

二、參與重大事件的決策。

三、審批財務預算和制度規(guī)定以內的開支。

四、負責各基金會、協會的聯絡工作，并協調互相間的關系。

五、秘書長負責募集資金，勸募方案的審核。。

六、負責基金會的培訓工作及基金會會刊的審核。

八、擬定上一年度的年度工作報告及工作總結。

副秘書長工作職責

一、 協助秘書長完成與實施理事長交辦的工作及基金

會的日常工作。

二、 為基金會募集資金。

三、 負責管理財務方面的工作。

四、 負責基金會專項基金的管理與建設。

 

辦公室工作職責

辦公室是基金會日常綜合事務經辦機構。其職責是：

一、負責重要會議、活動等綜合性事務的聯絡、協調和組織，抓好督促檢查與落實。

二、做好綜合性文稿的起草及其他文字信息工作，為理事長、秘書長及個部門服務。

三、負責文件資料的收發(fā)、登記、傳遞，證書保管及綜合檔案整理、裝訂和歸檔、保存。

四、負責固定資產、辦公用品的申購、禮品的分配和日常管理工作。

五、做好日常接待工作；做好高級顧問、理事、捐贈企業(yè)的聯絡、接待服務等工作。

六、做好宣傳工作，負責會刊、宣傳冊發(fā)放、郵寄和網站的維護更新工作。

七、做好員工檔案的管理工作。

八、負責完善和落實基金會各項規(guī)章制度。

九、完成基金會理事長及秘書長交辦的其它工作。

                      

辦公室主任崗位職責

一、在秘書長領導下，主持基金會辦公室的各項工作。

二、做好組織協調和銜接工作，保障各項工作正常運行。

三、落實各會議決議，檢查執(zhí)行情況并及時反饋報告。

四、組織草擬工作報告、總結、規(guī)劃、通知、文件和會議紀要、領導講話等文稿。

五、負責向商務部、民政部等上級部門接受工作任務，匯報工作進度和結果。

六、積極配合他人做好基金會的年審工作。

七、信函的歸檔、禮品及其他重要物品的管理工作。

八、負責組織安排各項接待工作。

九、檢查督導考核員工工作，提出有關獎懲等意見和建議。

十、負責監(jiān)督辦公室物品的定制、采購、使用，控制成本支出。

十一、負責協調部門之間共同辦理的綜合性工作，以及領導交辦的其他事項。

辦公室副主任崗位職責

    一、協助辦公室主任做好辦公室各項工作。

二、負責會務籌備工作，參與做好會議、活動的策劃方案草擬和組織實施工作。

三、負責維護基金會網站，不斷改進其頁面，充實網站內容，提升網站辦理水平，關注網絡輿情信息。

四、負責基金會會刊集稿、分類、打印和提交編審及審完稿件電子版的修改，將初稿交美編及傳達主編的設計要求。

五、配合其他人員做好基金會培訓證書辦理及發(fā)放工作。

六、負責與其他單位、機構的聯系，做好溝通協調工作。

七、負責年檢報告的起草工作，做好報批報審及評估材料準備工作。

八、做好日常接待工作。

九、完成領導交辦的其他事項。

 

助力崗位職責

一、協助辦公室主任、副主任工作。

二、負責綜合文字工作，做好公文起草。

 

財務崗位

本基金會為外聘會計 ，應按國家相關法規(guī)和基金會財務管理制度進行工作。               

出納崗位職責

一、按照國家有關現金管理和銀行結算制度的規(guī)定，辦理現金收付和銀行結算業(yè)務。

二、對現金收、支的原始憑證認真稽核，按日逐筆登錄現金日記帳、核對庫存現金，做到登錄及時、準確、無誤，做到日清月結，賬實相符。

三、按期與銀行對帳，按月編制銀行存款余額調節(jié)表，對未達賬項要及時查詢、記錄、處理，對空白支票和收據要嚴格管理。

四、及時、準確上繳各項稅金、統計報表。

五、妥善保管現金、支票、發(fā)票，不得丟失。

六、完成基金會領導交辦的其他事項。

 

 

華僑茶業(yè)發(fā)展研究基金會辦公室

2021年10月21日